Na dzisiaj mam tylko… 20 rzeczy do zrobienia. Wszystkie są najważniejsze.
🤯 Brzmi znajomo?
.
.
.
Kiedy mamy już przygotowaną listę zadań, pojawia się kluczowe pytanie:
„Za co wziąć się najpierw?”
Czyli czas na priorytetyzację 🔍
Dziś chciałbym podzielić się z Wami jednym z moich ulubionych narzędzi w tym zakresie – Matrycą Eisenhowera ✅📊
Dwight D. Eisenhower – generał i były prezydent USA – mawiał:
🧠 „To, co pilne, rzadko bywa ważne. To, co ważne, rzadko bywa pilne.”
Na tej właśnie zasadzie oparł swoją słynną matrycę (jak na obrazku) i według legendy codziennie klasyfikował w niej swoje zadania.
Co oznaczają poszczególne ćwiartki? Przyjrzyjmy się im – przekornie nie po kolei 😄
📌 Ćwiartka I: Pilne i ważne
🔥 Kryzysy, awarie, pożary, deadline’y. Tym trzeba zająć się natychmiast.
👉 Przykład: CRM nie działa, a klienci nie mogą się zarejestrować.
📌 Ćwiartka III: Pilne, ale nieważne
🚨 Rzeczy ważne… ale dla kogoś innego. To zadania, które często tworzą iluzję pilności.
👉 Np.: Ktoś potrzebuje „na już” raportu, do którego Ty nie masz nawet dostępu.
📌 Ćwiartka IV: Niepilne i nieważne
😅 Moja ulubiona i jednocześnie znienawidzona. Tu żyją rozpraszacze i pożeracze czasu.
👉 Przykłady: Scrollowanie social media, YouTube Shorts itp.
Czy eliminować? W dużej mierze – tak. Ale jeśli potrzebujesz oddechu – rób to świadomie, jako formę odpoczynku.
📌 Ćwiartka II: Ważne, ale niepilne
🌱 Planowanie, rozwój, relacje, strategia. Tutaj mieszka ‼️prawdziwa efektywność‼️
👉 Przykłady: kurs doszkalający, rozmowa rozwojowa, zaplanowanie strategii CRM.
To te działania przynoszą największą wartość w dłuższej perspektywie i na nich powinniśmy skupiać swoją największa uwagę.
Jak z tego korzystać?
✅ Najpierw skup się na I – ogarnij pożary.
✅ Potem zaplanuj czas na II – to tam buduje się Twoja wartość i przyszłość.
✅ III – oddaj innym. Nie wszystko musisz robić sam.
✅ IV – tylko jeśli masz czas i robisz to świadomie.
A Ty?
🧩 Jakie masz swoje sposoby na priorytetyzację zadań?
💬 Podziel się w komentarzu – chętnie poznam Twoje podejście!
Matryca Eisenhowera
