Systemy zarządzania czasem często zachęcają do używania statusu Waiting On.
Również zespoły Agile bardzo lubią posiadać taki status lub jego odmianę:
✅ On Hold
✅ Paused
✅ Waiting for Business
✅ (i inne…)
W teorii ma to sens – jeśli na coś czekamy, nie powinno to zaprzątać nam głowy. Ale w praktyce? 🤔
🧠 Nasz mózg rządzi się jednak innymi prawami.
Kiedy widzimy status Waiting On, nasza głowa myśli: „Nie muszę się tym przejmować, bo to jest u kogoś innego.”
I tu zaczyna się problem ⚠️.
Pół biedy jeżeli jest to zadanie, które jest dla nas nieważne (choć z drugiej strony jeżeli tak to po co w ogóle jest u nas w systemie 🤷♂️), natomiast jeżeli jest to coś dla nas istotnego to bardzo łatwo możemy takie zadanie zgubić do momentu kiedy będzie za późno ⏳.
Widziałem to wielokrotnie w zespołach Agile-owych pomijały na daily takie zadania, bo przecież: „On Hold On Business”! 😅
💡 Jak to ogarnąć? Przejmij odpowiedzialność za to zadanie!
Ja robię to tak 🙂 :
✅ Wysyłam zapytanie do osoby odpowiedzialnej.
✅ Dodaję notatkę w zadaniu, by wiedzieć, na czym skończyłem (patrz post o multitaskingu).
✅ Ustawiam przypomnienie na 2-3 dni i wracam z follow-upem.
👥 W zespole? Dodaję komentarz i zostawiam zadanie na „In Progress”, żeby codziennie „kłuło w oczy” na daily! 😈
Używasz statusów Waiting On, On Hold, Paused? Przestań! ❌
